▌美國工作 ▌ 淺談美國工作基本認知

自從2012年底來到美國

到現在也已經有了5年整了

陸續換過 3 個工作

雖然稱不上職場老鳥

但是對於美國工作的一些基本規定

也有了一些認識

到現在還是偶爾會發現我不知道的東西

以下是我整理出來一些最普通基本應該要有的美國職場認知

跟大家分享

【1】薪資發放

我也在台灣工作供一段時間

台灣的薪水通常是月底發放

在美國都是半個月或每兩個禮拜發放一次

感覺真的很不一樣!

在美國覺得很快錢就會一直進來

有一種常被 rewarded 的感覺

在台灣辛苦加班做一個月

等到月底才領那麼一點點

有時候真的覺得在台灣上班族好沒有未來

我發現在美國這邊

亞洲人公司偏好每個月發放兩次

意即每個月 15日 即 30日(或31日) 會發放薪水

所以一整年會拿到 24次 薪水

例如: 1/15 會拿你 1/1 ~ 1/15 號工作的薪水

1/31 會拿你 1/16~1/31號工作的薪水

美國人的公司偏好每兩周發放一次

發放日不一定

要看公司

我自己待過的公司有一個是每兩個禮拜五發放一次

有一個是每兩個禮拜四發放一次

以下圖為例子

(紅色圈起來的日期為薪水發放日)

1/19 領的薪資為 1/1~1/14 工作的薪水

2/2 領的薪資為 1/15~1/28 工作的薪水

2/16領的薪資為 1/29~2/11 工作的薪水

所以一整年會拿到 26次 薪水

大部分的公司都是使用ADP 做為薪資計算系統

裡面有會很清楚列出 Pay Statement & Pay Period

【2】"at will"

大部分美國公司都採取 "at will" 制

意思是公司可以隨時隨地

有理由或沒理由

解雇你!

他們用的詞是 "lay off" 或 "terminate"

這種通常不是員工的錯

可能是公司經營不善

必須減少支出

或是他們認為這個職位已經不需要

而砍掉你

如果是你犯錯的話

被公司炒魷魚

那就叫 "fired"

相反地

雇員 (employee) 也可以隨時隨地辭職

不需要給任何理由

明文規定是這樣

但是通常雇員都會給雇主 (employer) 至少兩周的提前通知 (2-weeks notice)

這樣做是因為代表有負責任

提前告訴公司讓他們有準備

可以交接事情

給他們時間找人接任

而且比較有禮貌

以後可能還可以有機會回來公司繼續服務

或者你的新公司會打電話來就公司問你的表現

你就可以留下好印象

至於前面提到的 layoff (裁員)

在美國蠻常發生的

美國沒有明文規定要給資遣費 (severance pay)

所以大部分公司只會給你最後該拿的薪水

以及沒用完的 vacation pay

(如果你有3天vacation 沒用完, 公司應該付給你這三天的薪水)

但是有些大一點的公司 (100人以上)

而且大幅裁員(30天內裁員50人以上, 或1/3人公司的人)

政府才有規定要提前60天通知

而且有遣散費

我聽過遣散費有半個月或一個月的

【3】職位形式

職位形式分成全職(full-time)、兼職(part-time)和契約式(contractor, or freelance)

全職又分成有 Salary 和 Hourly Wage

Salary 就是說是拿薪水的 (Exempt)

每天也是一樣工作8個小時

不用打卡

但是有些大一點的公司會要打卡

上下班的時候

(maybe for safety reason)

這種職位就像台灣人說的責任制

晚上或假日加班沒有加班費

使用病假(sick days)或年假(vacation days) 都必須是拿一整天的

如果有要看半天的病假可以不用使用到病假

口頭跟主管報告即可

全職的人都會享有公司基本的福利

例如健康保險、401k 等

每年會拿到 W2 form 報稅

Hourly Wage 就是說拿時薪的 (Non-Exempt)

其實職位也是全職

只是薪水計算方式是算小時

所以早上上班、晚上下班和中午吃飯時間都必須要指紋打卡

每天也是基本做8個小時

中午吃飯時間半個小時 (或一個小時)

加班超過一個小時薪資會是原本薪資的1.5倍

時薪制是以quarter 計算

所以每15分鐘超時就算加班

至於打卡時間計算方式

請看下圖

例如今天公司規定你的上班時間是 早上9點 到 下午5點半

那麼你就必須在 8:53 ~ 9:07 am 內 clock-in

下午 5:23 ~ 5:37 pm 內 clock-out

如果你 5: 38pm clock-out 

那就算加班 (overtime) 15分鐘了!

有些公司會叫你很準時

因為他們不想付你加班費

有些公司上下班時間比較硬!

有些公司上下班時間比較彈性

只要做滿8個小時就好

早上可以7點來或9點來隨便你!

我現在的公司就是這樣

對於有時候不想請假

但又必須早走的人很方便

至於午餐時間

有些公司讓你吃半個小時

有些讓你吃1個小時

有些公司會規定吃飯時間

例如說你要在12~2點之間解決

有些就也很彈性

例如我公司是吃半個小時

我今天計畫吃 12:15 ~ 12:45

那麼我就必須要在12:08 ~ 12:22 clockout

然後 12:38 ~ 12:52 clockin

然後就是政府規定每滿5個小時一定要給時間休息 (break)
所以假設你今天 8 點上班 clockin
下午 1 點一定要去 lunch break

還有早上跟下午都會有一個15分鐘的 break
這個 break 是不用 clockout & clockin 的
我們公司是早上 10 點 及 下午 3 點
每次時間一到
你就會看到大家準時站起來出去走走散步放鬆
或是手機拿出來玩


全職人員就是每周40工作小時
每間公司對兼職人員的定義都不同
可以是工作小時不滿 40小時
或是32小時
或是20小時等等
大部分公司的兼職人員不會享有公司福利
例如健康保險、401k、年假累積等等
但是有些大公司例如 Starbucks, Chipotle 就有提供兼職員工不錯的福利
所以應徵前可以先看清楚

契約式員工也是沒有享受公司福利
但是支薪好像都比較高
因為公司不提供你福利
健康保險或是年假等等
所以你自己必須去找健康保險
拿到的薪水也是沒有政府扣稅後的
所以事後拿到 1099 稅表必須繳比較多稅

前面提到全職員工拿到的 W2 報稅表
公司都有事先幫你繳納一些 Federal tax, State Tax, SDI 等稅
所以事後補繳的稅比較少
甚至可以拿到退稅

【4】假期福利

分成帶薪病假 (Paid Sick Leave) & 年假 (Vacation hours)

帶薪病假 (Paid Sick Leave) 通常每年有 3~5 天
每家公司不一樣
有的更多
Salary 的員工通常要一整天的拿
Hourly Wage 的員工甚至可以請半個小時的 sick hour

有些公司是年初開始一整年就給你全部的病假
有些公司的病假是 累積式 (accrued)
就是分次給你
假設你一年有5天病假可以使用
5 days x 8 hours = 40 hours total
假設你是每兩個禮拜拿薪水一次
一年有 26 次 (52/2)
40 hours / 26 = 1.53 hours
所以每次拿周薪水單上面就會增加 1.53 個小時

通常我聽到的 sick hours 是不可以 rollover to next year
也就是今年你可以使用5天
沒用完的話
明年初就歸零

年假 (Vacation hours) 也是每家公司都不太一樣
但是普遍公司應該都有一年十天的病假
年假就肯定是 累積式 (accrued)
假設你一年有10天年假可以使用
10 days x 8 hours = 80 hours total
假設你是每兩個禮拜拿薪水一次
一年有 26 次 (52/2)
80 hours / 26 = 3.07 hours
所以每次拿周薪水單上面就會增加 3.07個小時

而且年假是可以 rollover to next year
今年用不完可以帶到明年繼續使用
但是每家公司有上限 (maximum)
我比較常聽到的是上限 180個小時
如果你很愛工作
一直累積年假
一直到 180個小時後
就不會再增加
你不用就等於沒有了


【5】國定假期
我感覺美國的國定假日也是全世界少的有名的
有過農曆新年的國家至少從除夕放到初五
大陸很多公司農曆年假會放一個月
法國好像一整個八月都放假
但是算算美國的國定假日也就以下

• New Year's Day (January 1).
• Memorial Day (Last Monday in May).
• Independence Day (July 4).
• Labor Day (First Monday in September).
• Thanksgiving Day (Fourth Thursday in November).
• Christmas Day (December 25).

沒錯!!

只有 6 天!!

我待過的公司都只有這最基本的6天
感恩節都是禮拜四
有時候公司還會公告隔天禮拜五全公司放假
但是不是免費
要用自己年假
沒有年假的人也是要放
但是沒錢領

其他好一點的公司
公家機關或銀行
以下的節日都有放假

• Birthday of Martin Luther King, Jr. (Third Monday in January).
• Washington's Birthday (Third Monday in February).
• Columbus Day (Second Monday in October).
• Veterans Day (November 11).

甚至還有一些什麼 Good Friday 的也放
反正呢~
要是你哪天發現上班一點都不塞車
那大概又是什麼節日了

【5】其他福利 - 紅利

有一些公司是 "profit sharing company"
就是公司賺錢的時候會分紅
我有聽過每年分 bonus
也有些科技業的公司每三個月就有 bonus

之前待過的公司有分紅
但是不是每個人都給
會由主管給你 yearly review
表現好的話才有
有些公司就全公司照薪水同比例給
就可能每個人都是拿到一個月薪水的分紅

bonus也算是 income
所以也要算入報稅唷~

【6】其他福利 - 401k

401k 就是退休帳戶
退休帳戶又分成 Traditional 和 IRA
簡單來說就是一個可以讓你存一些 pretax 的薪水進去
你的年薪降低
稅率也會低
然後放入退休帳戶的這筆錢
你可以自己決定是你薪水的幾 %
(但是每年有退休帳戶金額的上限)
然後公司會跟你 match
我舉我自己的例子
上家公司提供我們最高到4%的 match
就是今天如果我contribute 我薪資的 1% 進我的退休帳戶
那麼公司也會投入 1% 進你的退休帳戶
你投入 2%
公司就投入 2%
以此類推
但是最高公司只會投入 4%
所以如果我今天決定投入我薪資的 5% 入退休帳戶
公司也只會給你 4%

現在還年輕
可能覺得這筆錢要等到六十幾歲才能提領
還有三十幾年
所以覺得到底有沒有必要
可是很多理財專家都鼓勵大家要做退休帳戶
因為現在累積是小錢
滾了幾十年後
有些退休帳戶公司幫你投資理財
錢可能越滾越多

重點是
公司也會 match
等於是 free money!

所以我現在覺得
不是特別缺錢
可以考慮開始 contribute 一些錢進退休帳戶

【7】其他比較

台灣也些大型公司提供員工吃住

還有一些體育館提供下班後使用

或者有年度旅遊
生日派對

年度健檢的更種活動
相比起來
美國公司好像就比較 family-oriented
大家很少加班
幾乎準時加班回家
也很少下班聚會
去吃飯喝酒什麼的應酬
活動也不是特別多
幾個大家比較熱中的應該就只有
萬聖節有些人喜歡裝扮一下
然後感恩節、聖誕節公司請吃飯
其他真的沒什麼特別的